Oferta para empresas
YouTim se instala en vuestra empresa y se queda en espera. El día que la herramienta principal falla, vuestros equipos encuentran en pocos minutos los anuncios, el chat, el calendario, la lista de tareas y los documentos de crisis.
Para más información, escribidnos un correo a [email protected].
Hacia las 19:00 (hora peninsular), Outlook, Teams, SharePoint y Copilot dejaron de estar disponibles para muchas empresas, en Europa y en otros lugares. A la mañana siguiente, el correo seguía con problemas. En 2023 y en 2024, otras caídas ya habían cortado el correo y el chat de miles de empresas. Cuando todo pasa por el mismo proveedor, todo cae a la vez: hace falta un segundo canal, preparado de antemano.
Un plan B que no sirve para nada… mientras todo va bien.
YouTim funciona en una infraestructura separada de Microsoft 365 y Azure: no cae al mismo tiempo que la herramienta principal.
En el día a día nadie lo usa. Ninguna herramienta más en la jornada de vuestros equipos.
Cuentas creadas, grupos configurados, documentos de crisis subidos: el día D basta con publicar el primer anuncio.
Cada persona entra con sus credenciales de YouTim, no con su cuenta de Microsoft, que también puede estar caída.
Las apps de YouTim para iPhone y Android se conectan a vuestra instancia. Si los PC están bloqueados, el móvil toma el relevo.
Sin límite de participantes: de la célula de crisis a toda la plantilla, en todas las sedes.
La instancia está alojada en vuestra empresa, en vuestros servidores y lo más cerca posible de vuestros usuarios. No depende ni de Microsoft Azure, ni de AWS, ni de ninguna otra nube. Sigue funcionando incluso cuando se corta el acceso a internet: los empleados se conectan entonces a través de la red interna de la empresa, por cable o por wifi.
Lo que necesita una empresa cuando sus herramientas habituales dejan de responder, y más si hace falta.
La consigna oficial, publicada por los administradores, con «Leído por x/y» para saber quién no la ha leído todavía.
El chat de cada equipo: mensajes, fotos, notas de voz. Se puede reservar la escritura a los administradores, para un canal de crisis sin ruido.
Los puntos de situación de las 9:00 y las 14:00, con la respuesta de cada persona y recordatorios automáticos.
La lista de tareas de la recuperación: tareas para marcar, fechas, recordatorios y persona asignada, incluso sin conexión.
El archivador de crisis fuera de SharePoint: procedimientos, teléfonos de guardia, contactos de proveedores, consultables sin descargar.
¿Una necesidad propia de vuestra actividad? Se pueden crear otros servicios a medida y añadirlos a vuestra instancia.
Antes, durante y después de la caída.
YouTim se instala en vuestra empresa. Se crea un YouTim para la célula de crisis, uno por equipo o sede y uno «Toda la empresa» para los anuncios. Se invita a la plantilla, que instala la app. Los documentos de crisis y algunos anuncios tipo están listos. Dos veces al año, un simulacro de quince minutos comprueba que todo funciona.
Teams y Outlook dejan de responder: cada persona abre YouTim, como prevé el plan de continuidad. El administrador publica «Caída en curso: consignas» y sigue el «Leído por». La célula de crisis se coordina en su chat, la lista de la recuperación se llena, el punto de situación está en el calendario.
Un anuncio «Vuelta a la normalidad» y después la reunión de lecciones aprendidas. Los intercambios se quedan dentro de la empresa, no en grupos personales, y YouTim vuelve a quedar en espera hasta la próxima vez.
Los mismos servicios y las mismas apps, pero instalados en vuestra infraestructura y reservados a vuestra empresa. Vuestra instancia está separada de youtim.com.
Para no añadir otra herramienta más a la jornada de vuestros equipos. YouTim sigue listo, con cuentas, grupos y documentos ya preparados, y un simulacro dos veces al año mantiene el reflejo.
No, y es a propósito: si el acceso de Microsoft también cae, no debe bloquear el plan B. Cada persona entra con sus propias credenciales de YouTim.
No: la oferta para empresas no tiene límite de participantes. Toda la empresa puede estar reunida, con grupos por equipo o por sede.
Sí. Además de los servicios de YouTim, se pueden crear otros servicios a medida para vuestra empresa y añadirlos a vuestra instancia si hace falta.
Pasan por los servicios de Apple y Google: según la caída, pueden llegar con retraso o no llegar. De ahí una regla sencilla para vuestro plan de continuidad: si Teams no responde, cada persona abre YouTim.
Escribidnos a [email protected] para hablar de vuestro plan B: vuestros equipos, vuestras sedes y los documentos de crisis que hay que preparar.
Para más información, escribidnos un correo a [email protected].
YouTim
Todo tu grupo en un mismo lugar.