Angebot für Unternehmen
YouTim wird in eurem Unternehmen installiert und bleibt im Standby. Fällt das Haupttool aus, finden eure Teams in wenigen Minuten Ankündigungen, Chat, Kalender, To-do-Liste und Krisendokumente.
Für weitere Informationen schreibt uns eine E-Mail an [email protected].
Gegen 19 Uhr (MEZ) waren Outlook, Teams, SharePoint und Copilot für viele Unternehmen nicht erreichbar, in Europa wie anderswo. Am nächsten Morgen war der E-Mail-Verkehr noch gestört. Schon 2023 und 2024 hatten Ausfälle E-Mail und Chat tausender Unternehmen lahmgelegt. Wenn alles über denselben Anbieter läuft, fällt alles gleichzeitig aus: Es braucht einen zweiten Kanal, der vorher bereitsteht.
Ein Plan B, der nichts tut … solange alles läuft.
YouTim läuft auf einer Infrastruktur getrennt von Microsoft 365 und Azure und fällt deshalb nicht gleichzeitig mit dem Haupttool aus.
Im Alltag nutzt es niemand. Kein zusätzliches Tool im Arbeitstag eurer Teams.
Konten angelegt, Gruppen eingerichtet, Krisendokumente hinterlegt: Am Tag X genügt die erste Ankündigung.
Alle melden sich mit ihren YouTim-Zugangsdaten an, nicht mit dem Microsoft-Konto, das ebenfalls ausfallen kann.
Die YouTim-Apps für iPhone und Android verbinden sich mit eurer Instanz. Sind die PCs blockiert, übernimmt das Smartphone.
Keine Teilnehmergrenze: vom Krisenstab bis zur gesamten Belegschaft, an allen Standorten.
Die Instanz wird bei euch gehostet, auf euren eigenen Servern und so nah wie möglich an euren Nutzerinnen und Nutzern. Sie hängt weder von Microsoft Azure noch von AWS noch von einer anderen Cloud ab. Sie läuft auch dann weiter, wenn der Internetzugang ausfällt: Die Mitarbeitenden verbinden sich dann über das interne Netzwerk des Unternehmens, per Kabel oder WLAN.
Was ein Unternehmen braucht, wenn die gewohnten Tools nicht mehr reagieren, und mehr bei Bedarf.
Die offizielle Anweisung, von den Admins veröffentlicht, mit „Gelesen von x/y“, um zu sehen, wer sie noch nicht gelesen hat.
Der Chat jedes Teams: Nachrichten, Fotos, Sprachnachrichten. Schreiben lässt sich auf Admins beschränken, für einen Krisenkanal ohne Geplauder.
Die Lagebesprechungen um 9 und um 14 Uhr, mit der Antwort aller und automatischen Erinnerungen.
Die To-do-Liste für den Wiederanlauf: Aufgaben zum Abhaken, Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und zuständige Person, auch offline.
Der Krisenordner außerhalb von SharePoint: Abläufe, Bereitschaftsnummern, Lieferantenkontakte, ohne Download einsehbar.
Ein Bedarf, der zu eurem Geschäft passt? Weitere Funktionen können maßgeschneidert entwickelt und eurer Instanz hinzugefügt werden.
Vor, während und nach dem Ausfall.
YouTim wird bei euch installiert. Ihr legt ein YouTim für den Krisenstab an, eines pro Team oder Standort und eines „Ganzes Unternehmen“ für Ankündigungen. Die Mitarbeitenden werden eingeladen und installieren die App. Krisendokumente und einige Vorlagen für Ankündigungen liegen bereit. Zweimal im Jahr prüft eine fünfzehnminütige Übung, ob alles funktioniert.
Teams und Outlook reagieren nicht mehr: Alle öffnen YouTim, wie im Notfallplan vorgesehen. Der Admin veröffentlicht „Störung: Anweisungen“ und verfolgt das „Gelesen von“. Der Krisenstab koordiniert sich im Chat, die To-do-Liste für den Wiederanlauf füllt sich, die Lagebesprechung steht im Kalender.
Eine Ankündigung „Normalbetrieb“, dann die Nachbesprechung. Der Austausch bleibt im Unternehmen statt in privaten Gruppen, und YouTim geht zurück in den Standby, bis zum nächsten Mal.
Dieselben Funktionen und dieselben Apps, aber auf eurer Infrastruktur installiert und eurem Unternehmen vorbehalten. Eure Instanz ist von youtim.com getrennt.
Damit eure Teams kein weiteres Tool im Alltag haben. YouTim bleibt einsatzbereit, mit Konten, Gruppen und Dokumenten, und eine Übung zweimal im Jahr hält den Reflex wach.
Nein, und das ist Absicht: Fällt auch die Microsoft-Anmeldung aus, darf sie den Zugang zum Plan B nicht blockieren. Alle melden sich mit ihren eigenen YouTim-Zugangsdaten an.
Nein: Das Angebot für Unternehmen hat keine Teilnehmergrenze. Das ganze Unternehmen kann zusammenkommen, mit Gruppen pro Team oder Standort.
Ja. Zusätzlich zu den Funktionen von YouTim können weitere maßgeschneidert für euer Unternehmen entwickelt und bei Bedarf eurer Instanz hinzugefügt werden.
Sie laufen über die Dienste von Apple und Google: Je nach Ausfall können sie verspätet oder gar nicht ankommen. Deshalb eine einfache Regel für euren Notfallplan: Reagiert Teams nicht mehr, öffnen alle YouTim.
Schreibt uns an [email protected], um über euren Plan B zu sprechen: eure Teams, eure Standorte und die vorzubereitenden Krisendokumente.
Für weitere Informationen schreibt uns eine E-Mail an [email protected].
YouTim
Deine ganze Gruppe an einem Ort.