Termine in einer Patchworkfamilie koordinieren
Wechselzeiten, Schulferien, Geburtstage, Arzttermine: Alle haben denselben aktuellen Kalender, auch getrennt lebende Eltern. Kein "Ich wusste nicht, dass du dieses Wochenende geplant hattest" mehr.
YouTim-Dienst
Der gemeinsame Kalender,
damit niemand einen Termin verpasst
Gruppentermine, Erinnerungen vor der Zeit, Timeline- und Kalenderansicht. Familie, Verein, Sportteam oder Freundeskreis — ein einziger Kalender für alle Mitglieder.
Ein gemeinsamer Kalender, ohne die Komplexität eines geteilten Google Calendars
Deine Termine, deine bereits eingeladenen Mitglieder, deine Erinnerungen — alles in Sekunden.
- 📆
Geteilte Termine
Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung, Foto: Erstelle einen Termin und alle Mitglieder sehen ihn sofort.
- 📅
Timeline & Kalenderansicht
Eine chronologische Ansicht nach Datum gruppiert oder eine klassische Kalenderansicht — du entscheidest.
- 🔔
Automatische Erinnerungen
Benachrichtigungen vor jedem Termin per E-Mail oder Push. Kein Vergessen mehr.
- 📥
Universeller .ics-Export
Füge jeden Termin mit einem Klick zu Google, Apple oder Outlook hinzu.
- 👥
Anpassbare Berechtigungen
Wähle, ob alle Mitglieder Termine erstellen können oder nur Admins.
- 💬
Verknüpft mit Chat & Umfragen
Bespreche den Termin, starte eine Terminumfrage — alles bleibt mit derselben Gruppe verbunden.
Die App in Bildern
Alle Gruppentermine in der Timeline- oder Kalenderansicht, mit Erinnerung vor dem Start.
YouTim Kalender vs. klassische Kalender
Warum ein eigener Gruppenkalender besser ist als ein komplizierter geteilter Google Calendar.
| Funktion | YouTim Kalender | Google Calendar (geteilt) | Facebook Events |
|---|---|---|---|
| Mitglieder bereits eingeladen | ✓ | bei jedem Termin einladen | über öffentliche Gruppe |
| Wiederkehrende Termine | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Erinnerungen | ✓ | ✓ | je nach FB-Benachrichtigungen |
| Universeller .ics-Export | ✓ | ✓ | ✗ |
| Mit Chat und Budget verknüpft | ✓ | ✗ | nur Chat |
| Kein Google-Konto erforderlich | ✓ | ✗ | FB-Konto erforderlich |
| Ohne Werbung, ohne Tracking | ✓ | ✗ | ✗ |
| DSGVO & EU | ✓ | USA | USA |
Vergleich zu Informationszwecken basierend auf öffentlich verfügbaren Funktionen 2026.
Wofür eignet sich der YouTim Kalender wirklich?
Sechs Situationen, in denen ein gemeinsamer Gruppenkalender den Unterschied macht.
Die Saison eines Sportvereins planen
Training, Spiele, Auswärtsfahrten, Turniere: ein einziger Kalender für das gesamte Team. Der Trainer veröffentlicht den Saisonplan, jeder findet ihn auf dem Handy, in Echtzeit aktualisiert.
Einen Kulturverein organisieren
Proben, Aufführungen, Mitgliederversammlungen, Ausflüge: Mitglieder erhalten eine Benachrichtigung für jeden neuen Termin. Der Vorstand verwaltet die Berechtigungen, um unkontrollierte Einträge zu vermeiden.
Eine Gruppenreise vorbereiten
Flüge, Hotels, Aktivitäten vor Ort: Erstelle den vollständigen Reisekalender, jeder bekommt alles auf sein Handy und den .ics-Export für seinen persönlichen Kalender. Kombiniere ihn mit Itinerario.
Geburtstage nie wieder vergessen
Die Familie oder Freundesgruppe sammelt alle Geburtstage an einem Ort. Automatische Erinnerungen verhindern peinliche Missgeschicke.
Ehrenamtliche Aktionen planen
Runden, Verteilungen, Charity-Events: Der Koordinator veröffentlicht die Schichten, alle Freiwilligen finden sie an einem Ort, in Echtzeit aktualisiert. Kein Excel-Tabellen-Chaos mehr.
In 30 Sekunden loslegen
1
Erstelle dein YouTim und füge den Kalender-Dienst hinzu.
2
Trag deinen ersten Termin ein (Datum, Uhrzeit, Ort).
3
Die Mitglieder werden benachrichtigt und finden den Termin in ihrem Kalender — mit Erinnerung rechtzeitig vorher.
Häufige Fragen
Ist der YouTim-Kalender kostenlos?
Ja, vollständig kostenlos, ohne Begrenzung von Terminen oder Teilnehmern. Keine In-App-Käufe, keine Werbung.
Kann man den Kalender mit Google Calendar oder Apple Calendar synchronisieren?
YouTim schickt für jeden Termin eine .ics-Datei, die du mit einem Klick zu Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook hinzufügen kannst — direkt aus der E-Mail-Benachrichtigung oder aus der App.
Können alle Mitglieder Termine hinzufügen?
Der Administrator entscheidet: Er kann allen Teilnehmern erlauben, Termine zu erstellen (z. B. für Familie oder Freunde) oder diese Möglichkeit den Administratoren vorbehalten (z. B. für Vereine).
Kann man wiederkehrende Termine erstellen?
Ja. Ein Termin kann sich wiederholen (wöchentlich, monatlich …): Einmal erstellt, erscheint er automatisch zu jedem Fälligkeitsdatum.
Bekommt man Erinnerungen vor dem Termin?
Ja, automatische Erinnerungen per E-Mail oder Push-Benachrichtigung werden vor jedem Termin verschickt. Jedes Mitglied kann seine Einstellungen selbst festlegen.
Ist der Kalender privat?
Ja, nur Gruppenmitglieder sehen die Termine. Keine öffentliche Indexierung, keine Datenweitergabe. DSGVO-konform.
Der gemeinsame YouTim Kalender: eine private Alternative
Einen Kalender mit einer Gruppe zu teilen — Familie, Sportteam, Verein, Stadtteilgruppe — sollte einfach sein. In der Praxis zwingt Google Calendar jeden Teilnehmer, ein Google-Konto zu haben, Apple Calendar bleibt Apple-Nutzern vorbehalten, und Facebook Events verwandelt alles in ein öffentliches Event. YouTim Kalender löst diese Reibungspunkte: ein einziger gemeinsamer Kalender, bereits eingeladene Mitglieder und ein flexibles Berechtigungssystem.
Für Familien: alle auf demselben Stand
Kinderaktivitäten, Arzttermine, Wechselzeiten, Urlaub: Eine Patchwork- oder Kernfamilie profitiert von einem gemeinsamen Kalender, ohne ein Google Family-Konto anlegen zu müssen. Jugendliche können ihn auf ihrem Handy abrufen, ohne Zugriff auf ihren persönlichen Kalender zu geben.
Für Vereine und Verbände: flexible Verwaltung
Ein Vereinsvorsitzender oder Sportteam-Trainer kann Termine (Training, Spiele, Mitgliederversammlungen) veröffentlichen, die Mitglieder in einer Timeline- oder Kalenderansicht abrufen können. Berechtigungen verhindern unkontrollierte Einträge und halten den Kalender ohne großen Aufwand aktuell.
Für Reisen und einmalige Events
Für ein Wochenende mit Freunden, einen Junggesellen-/Junggesellinnenabschied oder eine Gruppenreise: Erstelle ein eigenes YouTim für das Event mit Kalender, Budget, Route und Chat. Alles bleibt zusammenhängend, und du kannst es nach dem Event archivieren.
Benachrichtigungen im Griff, nie aufdringlich
Jedes Mitglied wählt seine Erinnerungskanäle (E-Mail, Push) und die Häufigkeit. YouTim überflutet niemanden — der Nutzer entscheidet selbst.
DSGVO und europäisches Hosting
Der gemeinsame Kalender bleibt privat, wird in Europa gehostet und ohne Datenweitergabe betrieben. Eine echte Alternative zu amerikanischen Lösungen für alle, die die Kontrolle behalten wollen.
Erstell den Kalender deiner Gruppe
Kostenlos, ohne Werbung, in 30 Sekunden.