Das klassische Potluck
20 Freunde, ein Abendessen. Listet Vorspeisen, Hauptgerichte, Desserts und Getränke mit Mengenzielen. Jeder wählt, was er mitbringt; der Organisator sieht die Balance des Menüs auf einen Blick.
YouTim-Service
Wer bringt was,
ohne ewig im Chat zu diskutieren
Potluck, Grillparty, Camping, Umzug: listet auf, was gebraucht wird, legt Mengenziele fest, und jeder trägt ein, was er mitbringt.
Eine gemeinsame Liste. Alle sehen, wer was mitbringt.
Tragt die Einträge ein, legt Ziele fest, wo es sinnvoll ist, und lasst die Teilnehmenden sich eintragen. Schluss mit „Hat jemand an Servietten gedacht?" 20 Minuten vor der Party.
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Einträge mit Mengenzielen
Legt ein Mengenziel fest (z. B. 4 Baguettes) oder lasst es offen. Fortschrittsbalken zeigen, was noch fehlt.
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Aufteilbare Anmeldungen
Zwei Personen können sich ein Ziel teilen. Jeder trägt seinen Anteil ein – kein Tabellenkalkulationsprogramm nötig.
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Tags & Filter
Gruppiert Einträge nach Tags (Vorspeisen, Getränke, Ausrüstung …) und filtert die Liste mit einem Tippen.
- 🔒
Exklusivitätsoption
Manche Einträge darf es nur einmal geben (die Torte, die Musikbox). Markiert sie als exklusiv, die Liste erzwingt es.
- 🕶️
Anonymitätsoption
Verbirgt die Namen der Teilnehmenden untereinander, während der Admin sieht, wer was mitbringt.
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Mit Chat & Gruppenkonto verknüpft
Alles in der gleichen Gruppe: Chat, Ausgaben, Galerie, Route — direkt neben der Liste.
Die App in Bildern
Jeder trägt ein, was er mitbringt: null Dopplungen, null Vergessenes.
Mitbringliste vs. improvisierte Tools
| Funktion | YouTim Mitbringliste | Google Doc / Sheet | WhatsApp-Umfrage |
|---|---|---|---|
| Kein Drittanbieter-Konto erforderlich | ✓ | Google-Konto | WhatsApp-Konto |
| Mengenziele & Fortschritt | ✓ | manuell | ✗ |
| Aufteilbare Anmeldungen | ✓ | manuell | ✗ |
| Tags & Filter | ✓ | Spalten | ✗ |
| Exklusivität (nur eine Person) | ✓ | ✗ | Erste Antwort |
| Mit Chat, Budget, Galerie verknüpft | ✓ | ✗ | ✗ |
| Push- & E-Mail-Benachrichtigungen | ✓ | ✗ | ✓ |
| Ohne Werbung, DSGVO & EU | ✓ | US | US |
Vergleich zu Informationszwecken, basierend auf öffentlichen Funktionen im Jahr 2026.
Was die Mitbringliste wirklich kann
Ein Geburtstag
Torte (exklusiv — nur eine!), Deko, Pappteller, Musikbox. Filtert nach Tags, um zuerst die Deko zu sehen, dann das Essen.
Camping oder Wanderung in der Gruppe
Zelte, Kocher, Stirnlampen, gemeinsames Essen. Aktiviert die offene Liste, damit jeder im letzten Moment noch hinzufügen kann, was ihm einfällt.
Ein Umzug
Kartons, Klebeband, Sackkarre, Verpflegung für die Helfer. Die Mengenziele stellen sicher, dass am großen Tag genug Hände und Material vorhanden sind.
Ein Familienessen
Weihnachten, Ostern, großes Sonntagsmittagessen: verteilt die Aufgaben auf alle. Der Anonymitätsmodus verbirgt, wer was mitbringt, wenn es Überraschungen gibt.
Ein Vereinsausflug
Snacks nach dem Spiel, Trinkflaschen, Erste-Hilfe-Kasten. Taggt nach Rolle, damit Trainer und Spieler jeweils ihren Teil sehen.
In 30 Sekunden loslegen
1
Erstelle dein YouTim und füge den Service Mitbringliste hinzu.
2
Listet die Einträge mit optionalen Mengenzielen und Tags.
3
Die Mitglieder tragen sich ein — die Fortschrittsbalken füllen sich in Echtzeit.
Häufige Fragen
Ist der Service kostenlos?
Ja, vollständig kostenlos, ohne In-App-Käufe und ohne Werbung.
Wofür ist die Mitbringliste gedacht?
Aufzulisten, was zu einer Gruppenveranstaltung mitgebracht werden muss, und jeden selbst eintragen zu lassen, was er übernimmt. Mengen und Tags strukturieren die Liste.
Können mehrere Personen einen Eintrag teilen?
Ja, Einträge unterstützen aufteilbare Mengen. Fünf Personen können jeweils 2 Flaschen Wein mitbringen, bis das Ziel von 10 erreicht ist.
Was ist der Unterschied zu einem Google Doc?
Die Liste ist direkt mit dem YouTim der Gruppe verknüpft: Teilnehmende sind bereits eingetragen, Aktualisierungen in Echtzeit, Exklusivität verhindert Dopplungen.
Können Teilnehmende eigene Einträge hinzufügen?
Ja, eine Option erlaubt Teilnehmenden, neue Einträge vorzuschlagen und Tags zu verwalten.
Ist die Liste privat?
Ja, nur Gruppenmitglieder sehen sie. Eine Anonymitätsoption verbirgt die Identität der anderen Eingetragenen.
Eine in die Gruppe integrierte Mitbringliste
Zu organisieren, wer was mitbringt, ist die unsichtbare Aufgabe hinter jeder Gruppenveranstaltung. Man greift auf endlose Chat-Verläufe zurück, halb aktualisierte Google Docs, Formulare, die niemand mehr aufruft. Die Mitbringliste von YouTim macht daraus einen festen Teil des gemeinsamen Gruppenrahmens: die Teilnehmenden sind schon da, die Liste aktualisiert sich live, und der Gastgeber muss nicht mehr hinter Antworten her sein.
Für gemeinsame Mahlzeiten
Der Klassiker: ein Abendessen, bei dem jeder ein Gericht mitbringt. Legt die Kategorien als Tags an (Vorspeisen, Hauptgerichte, Desserts, Getränke), legt Ziele fest, wo die Balance wichtig ist (ein Dessert für 3 Gäste), und die Liste gleicht sich im Laufe der Anmeldungen aus.
Für Ausflüge in die Natur, Camping und Reisen
Ein Camping- oder Wanderwochenende bedeutet andere Anforderungen: Ausrüstung, Essen, gemeinsames Equipment. Die aufteilbaren Mengen erlauben es zwei Personen, einen Kocher gemeinsam zu tragen, oder drei, eine Mahlzeit aufzuteilen. Die Exklusivität schützt Einträge, die nur einmal gebraucht werden (das Zelt, der Erste-Hilfe-Kasten).
Für Umzüge, Feste und einmalige Projekte
Alles, was eine Gruppe um einen gemeinsamen materiellen Beitrag versammelt: Geburtstage, Babyshowers, Umzüge, Schulveranstaltungen. Tags machen die Liste lesbar, Push-Benachrichtigungen vermeiden Vergessenes.
Kombiniert mit anderen Services
Die Liste ist ein fester Bestandteil der Gruppe: verknüpft mit dem Chat zur Koordination, dem Kalender für das Datum, dem Gruppenkonto für die Kosten und der Galerie für die Fotos danach.
DSGVO & EU-Hosting
Keine Werbung, keine KI auf euren Daten. Eure Listen bleiben privat in der Gruppe und werden in Europa gehostet.
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