Angebote und Verträge für eine Hochzeit
Zentralisiere Angebote von Catering, Location, Fotograf, DJ. Tagge nach Anbieter und Status (Zu prüfen / Bestätigt). Beide Familien haben alles im Blick.
YouTim-Dienst
Teile deine Dokumente,
ohne sie zu verlieren
PDF, Bilder, Videos, Archive – alles an einem Ort, nur für deine Gruppe. Souveränes Hosting in Frankreich, automatischer Virenscanner, ohne Werbung.
Der gemeinsame Drive deiner Gruppe — privat, sauber, souverän.
Schluss mit Anhängen, die in E-Mails verschwinden, ablaufenden WeTransfer-Links und der Frage „Kannst du mir die PDF nochmal schicken?". Eure Dokumente leben in eurem YouTim, für alle Mitglieder zugänglich, Virenscanner inklusive.
- 📄
Alle gängigen Dateitypen
PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, Bilder, Videos, Audio, Archive. Keine ausführbaren Dateien — Sicherheit geht vor.
- 🛡️
Automatischer Virenscanner
Jede Datei wird von ClamAV gescannt, bevor sie sichtbar wird. Bedrohungen werden gesperrt und der Uploader informiert. Kein Risiko für andere Mitglieder.
- 🏷️
Benutzerdefinierte Tags
Der Admin legt Tags an (Rechnung, Angebot, Vertrag, Foto…). Jedes Dokument wird kategorisiert. Mit einem Tap die Liste filtern.
- 🇫🇷
Gehostet in Frankreich
Objektspeicher bei Scaleway in Paris, ohne Cloud Act. Eure Dokumente bleiben in der Europäischen Union, verschlüsselt im Ruhezustand.
- 💾
1 GB pro Mitglied, kostenlos
Genug für Hunderte von PDFs und Fotos. Kontingent geteilt über alle deine YouTim — jederzeit freigeben.
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Direkter Download
Keine Datei läuft über unser Backend: signierte URLs, Ablauf nach 5 Minuten. Schnell, skalierbar, bandbreitenschonend.
Die App in Bildern
Die Dateien der Gruppe, nach Typ sortiert und vom Virenscanner geprüft.
Dokumente vs. die Alternativen
| Kriterium | YouTim Dokumente | Google Drive (geteilt) | WeTransfer / WeShare |
|---|---|---|---|
| Kein Drittanbieter-Konto erforderlich | ✓ | Google-Konto | je nach Tarif |
| Automatischer Virenscanner | ✓ | eingeschränkt | ✗ |
| Souveränes EU-Hosting | ✓ Frankreich | USA (Cloud Act) | je nach Tarif |
| Mit Chat & Gruppendiensten verknüpft | ✓ | ✗ | ✗ |
| Benutzerdefinierte Tags | ✓ | Sterne, Ordner | ✗ |
| Dateien laufen nicht ab | ✓ | ✓ | 7 Tage (kostenlos) |
| Push- & E-Mail-Benachrichtigungen | ✓ | eingeschränkt | nur E-Mail |
| Werbefrei, DSGVO-nativ | ✓ | Tracking | Werbung (kostenlos) |
Vergleich zu Informationszwecken, basierend auf öffentlichen Angeboten im Jahr 2026.
Was du speichern kannst
Hochauflösende Eventfotos
Die Gäste laden ihre Originale nach der Feier hoch. Keine Instagram-Komprimierung, kein abgelaufener WeTransfer-Link. Alles bleibt für die Gruppe zugänglich.
Vereinsdokumente
Protokolle, Satzungen, Förderanträge. Filtere nach Tag (Mitgliederversammlung, Vorstand, Finanzen) und finde in zwei Klicks, was der Kassierer seit 30 Minuten sucht.
Spielvideos oder Aufführungen
Trainingsclips, der Replay des Jahresabschlusskonzerts. Bis zu 100 MB pro Video, direkt in der App abspielbar.
Reisedokumente
Hotelbuchungen, Flugtickets, Straßenkarten, Bescheinigungen. Alle Gruppenmitglieder greifen auf dieselben Dokumente zu, ohne auf das WLAN der anderen angewiesen zu sein.
WEG-Dokumente
Hausordnungen, Protokolle, Kostenvoranschläge für Renovierungsarbeiten. Alle Eigentümer finden sie in wenigen Sekunden.
In 30 Sekunden loslegen
1
Erstelle dein YouTim und aktiviere den Dienst Dokumente.
2
Lade deine ersten Dateien hoch — die Auswahl erkennt unterstützte Dateitypen automatisch.
3
Deine Dokumente werden gescannt, nach Tags kategorisiert und sind für die ganze Gruppe zugänglich.
Häufige Fragen
Ist der Dienst kostenlos?
Ja, vollständig kostenlos bis zu 1 GB pro Mitglied, ohne In-App-Käufe und ohne Werbung.
Welche Dateitypen werden akzeptiert?
Office-Dokumente (PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF, TXT, CSV, Markdown), Bilder (JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC, BMP, TIFF, SVG), Audio (MP3, M4A, WAV, OGG, AAC, FLAC), Videos (MP4, MOV, WebM, MKV, AVI), nicht verschlüsselte Archive (ZIP, 7Z, TAR, GZ).
Ausführbare Dateien und Skripte werden abgelehnt (.exe, .bat, .sh, .js, .apk usw.) — das ist unsere erste Sicherheitsschranke.
Gibt es einen Virenscanner?
Ja. Jede hochgeladene Datei durchläuft ClamAV, bevor sie für andere Mitglieder sichtbar ist. Die Signaturen werden täglich aktualisiert. Eine infizierte Datei wird gesperrt und gelöscht; der Uploader erhält eine Benachrichtigung.
Wo werden meine Dateien gespeichert?
Bei Scaleway Object Storage in Paris, einem französischen Anbieter innerhalb der Europäischen Union. Verschlüsselung im Ruhezustand, Zugriff nur über signierte URLs mit kurzer Ablaufzeit. Keine Datei läuft über unser Backend — alles geht direkt Client ↔ Scaleway.
Wie viel Speicherplatz habe ich?
1 GB pro Mitglied, kumuliert über alle deine YouTim. Nimmst du an 3 YouTim teil, hast du insgesamt 1 GB, das auf alle verteilt wird – nicht 3 GB.
Was ist die maximale Dateigröße?
- Dokumente: 50 MB
- Bilder: 25 MB
- Audio: 50 MB
- Videos: 100 MB
- Archive: 100 MB
Absolutes Maximum: 100 MB pro Datei.
Wer kann hochladen / löschen?
Standardmäßig können alle Mitglieder hochladen. Der Admin kann das auf sich selbst beschränken. Das Löschen eines Dokuments ist dem Uploader oder dem Admin erlaubt.
Sind meine Dokumente privat?
Ja — nur die Mitglieder des YouTim haben Zugriff. Die Download-URLs sind signiert und laufen nach 5 Minuten ab. Niemand sonst, nicht einmal Scaleway ohne Backend-Zugang, kann ein Dokument herunterladen.
Ein privater Drive, direkt in der Gruppe
Das Teilen von Dateien in der Gruppe ist im digitalen Alltag immer zu kurz gekommen: Man jongliert zwischen Google Drive, WeTransfer, E-Mail-Anhängen und WhatsApp-Screenshots. Jedes Tool hat seine Tücken — Drittanbieter-Konten, ablaufende Links, verloren gegangene Originale, Metadaten-Lecks. YouTim Dokumente integriert die Ablage direkt in eure Gruppe: kein zusätzliches Konto erforderlich, die Mitglieder sind schon da, die Dateien verlassen den Gruppenrahmen nie.
Für Familien und Vereine
Behördliche Dokumente, Verträge, Eventfotos, Sitzungsprotokolle. Tagge nach Kategorie (Familie, Verein, Sport, Reise) und finde in zwei Klicks, was in deinen E-Mails zehn Minuten Suchen kosten würde.
Für Veranstaltungen
Hochzeit, Geburtstag, Gruppenreise: Alle Angebote, hochauflösende Fotos und Verträge an einem Ort. Kein abgelaufener WeTransfer-Link, keine Datei, die im 300-Nachrichten-langen Chat vergraben ist.
Sicherheit und Datensouveränität
Hosting bei Scaleway in Frankreich — kein Cloud Act, keine KI trainiert auf euren Daten, keine gezielte Werbung. Automatischer Virenscanner, bevor eure Dateien für andere Mitglieder sichtbar werden. Signierte URLs mit kurzer Ablaufzeit für den Download. Eure Dokumente bleiben wirklich privat.
Kombiniert mit anderen Diensten
Dokumente fügt sich nahtlos in die anderen Dienste deines YouTim ein: verknüpft mit dem Chat, um auf eine Datei hinzuweisen, mit der Galerie für komprimierte Fotos, mit dem Kalender und dem Gruppenkonto für Belege.
DSGVO & EU-Hosting
Keine Werbung, keine KI trainiert auf euren Inhalten, kein Weiterverkauf an Dritte. Eure Dokumente bleiben der Gruppe vorbehalten, gehostet in Frankreich, verschlüsselt im Ruhezustand.
Eure Dokumente, eure Gruppe, euer Raum
Kostenlos, werbefrei, gehostet in Frankreich. In 30 Sekunden loslegen.