Preventivi e contratti per un matrimonio
Centralizza i preventivi di catering, location, fotografo, DJ. Organizza per fornitore e per stato (Da approvare / Approvato). Entrambe le famiglie hanno tutto sott'occhio.
Servizio YouTim
Condividi i tuoi documenti,
senza disperderli
PDF, immagini, video, archivi: tutto in un unico posto, solo per il tuo gruppo. Hosting sovrano in Francia, antivirus sistematico, senza pubblicità.
Il drive condiviso del tuo gruppo — privato, ordinato, sovrano.
Niente più allegati persi nelle email, niente più WeTransfer scaduto, niente più messaggi con "puoi rimandare il PDF?". I documenti vivono nel tuo YouTim, accessibili a tutti i membri, antivirus incluso.
- 📄
Tutti i formati più comuni
PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, immagini, video, audio, archivi. Nessun eseguibile — la sicurezza viene prima di tutto.
- 🛡️
Antivirus sistematico
Ogni file viene scansionato da ClamAV prima di diventare visibile. Le minacce vengono bloccate e l'autore avvisato. Nessun rischio per gli altri membri.
- 🏷️
Tag personalizzati
L'admin crea i tag (Fattura, Preventivo, Contratto, Foto…). Ogni doc è categorizzato. Filtra l'elenco con un tap.
- 🇫🇷
Ospitato in Francia
Storage a oggetti su Scaleway a Parigi, senza Cloud Act. I tuoi documenti restano nell'Unione Europea, crittografati a riposo.
- 💾
1 GB per membro, gratis
Abbastanza per centinaia di PDF e foto. Quota condivisa su tutti i tuoi YouTim — libera spazio quando vuoi.
- 🔗
Download diretto
Nessun file transita dal nostro backend: URL firmate, scadenza 5 minuti. Veloce, scalabile, efficiente in termini di banda.
L'app in immagini
I file del gruppo, organizzati per tipo e analizzati dall'antivirus.
Documenti vs. le alternative
| Criterio | YouTim Documenti | Google Drive condiviso | WeTransfer / WeShare |
|---|---|---|---|
| Nessun account di terze parti richiesto | ✓ | account Google | dipende dal piano |
| Antivirus automatico | ✓ | limitato | ✗ |
| Hosting sovrano UE | ✓ Francia | USA (Cloud Act) | dipende dal piano |
| Integrato con chat & servizi del gruppo | ✓ | ✗ | ✗ |
| Tag personalizzati | ✓ | stelle, cartelle | ✗ |
| Nessuna scadenza dei file | ✓ | ✓ | 7 giorni (gratuito) |
| Notifiche push & email | ✓ | limitate | solo email |
| Senza pubblicità, GDPR nativo | ✓ | tracking | pub. nel piano gratuito |
Confronto a titolo informativo, basato sulle offerte pubbliche del 2026.
Cosa puoi archiviare
Foto ad alta risoluzione di eventi
Gli invitati caricano i loro originali dopo la serata. Niente compressione Instagram, niente WeTransfer scaduto. Tutto rimane accessibile al gruppo.
Documenti dell'associazione
Verbali di riunione, statuto, domande di finanziamento. Filtra per tag (Assemblea, Consiglio, Finanziario) e trova in due click quello che il tesoriere cercava da 30 minuti.
Video di partite o spettacoli
I video dell'allenamento, il replay dello spettacolo di fine anno. Fino a 100 MB per video, guardabili direttamente dall'app.
Documenti di viaggio
Prenotazioni d'hotel, biglietti aerei, mappe stradali, attestazioni. Tutto il gruppo accede agli stessi documenti senza dipendere dal wifi degli altri.
Documenti del condominio
Regolamenti, verbali, preventivi per lavori. Tutti i condomini consultano e trovano quello che cercano in pochi secondi.
Inizia in 30 secondi
1
Crea il tuo YouTim e attiva il servizio Documenti.
2
Carica i tuoi primi file — il sistema rileva automaticamente i tipi supportati.
3
I tuoi documenti vengono scansionati, organizzati per tag e accessibili a tutto il gruppo.
Domande frequenti
Il servizio è gratuito?
Sì, completamente gratuito fino a 1 GB per membro, senza acquisti in-app e senza pubblicità.
Quali tipi di file sono accettati?
Documenti d'ufficio (PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF, TXT, CSV, Markdown), immagini (JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC, BMP, TIFF, SVG), audio (MP3, M4A, WAV, OGG, AAC, FLAC), video (MP4, MOV, WebM, MKV, AVI), archivi non cifrati (ZIP, 7Z, TAR, GZ).
Gli eseguibili e script sono rifiutati (.exe, .bat, .sh, .js, .apk, ecc.) — è la nostra prima barriera di sicurezza.
C'è un antivirus?
Sì. Ogni file caricato passa per ClamAV prima di essere visibile agli altri membri. Le firme vengono aggiornate quotidianamente. Un file infetto viene bloccato e rimosso; l'autore riceve una notifica.
Dove vengono archiviati i miei file?
Su Scaleway Object Storage a Parigi, provider francese nell'Unione Europea. Crittografia a riposo, accesso solo tramite URL firmate con breve scadenza. Nessun file transita dal nostro backend — tutto passa direttamente client ↔ Scaleway.
Quanto spazio ho?
1 GB per membro, cumulato su tutti i tuoi YouTim. Se partecipi a 3 YouTim, hai 1 GB in totale condiviso tra loro, non 3 GB.
Qual è la dimensione massima per file?
- Documenti: 50 MB
- Immagini: 25 MB
- Audio: 50 MB
- Video: 100 MB
- Archivi: 100 MB
Limite assoluto: 100 MB per file.
Chi può caricare / eliminare?
Per impostazione predefinita, tutti i membri possono caricare. L'admin può limitare solo a sé stesso. L'eliminazione di un documento è consentita al suo autore o all'admin.
I miei documenti sono privati?
Sì — solo i membri del YouTim vi hanno accesso. Gli URL di download sono firmati e scadono in 5 minuti. Nessun altro, nemmeno Scaleway senza accesso al backend, può scaricare un documento.
Un drive privato, integrato nel gruppo
La condivisione di file nel gruppo è rimasta in secondo piano nella vita digitale: si passa da Google Drive a WeTransfer, agli allegati email, agli screenshot di WhatsApp. Ogni strumento ha i suoi limiti — account di terze parti, scadenze, perdita degli originali, fuga di metadati. YouTim Documenti integra lo storage direttamente nel tuo gruppo: nessun account aggiuntivo da creare, i membri sono già lì, i file non escono mai dal perimetro del gruppo.
Per famiglie e associazioni
Documenti amministrativi, contratti, foto di eventi, verbali di riunione. Organizza per categoria (Famiglia, Associazione, Sport, Viaggio) e trova in due click quello che nelle email ti avrebbe preso dieci minuti.
Per gli eventi
Matrimonio, compleanno, viaggio di gruppo: tutti i preventivi, le foto ad alta risoluzione e i contratti sono in un unico posto. Niente WeTransfer scaduto da riscaricare, nessun file perso in una chat lunga 300 messaggi.
Sicurezza e sovranità
Hosting su Scaleway in Francia — niente Cloud Act, nessuna IA addestrata sui tuoi dati, nessuna pubblicità profilata. Antivirus sistematico prima che i tuoi file siano visibili agli altri membri. URL firmate con breve scadenza per il download. I tuoi documenti restano davvero privati.
Combinato con gli altri servizi
Documenti si integra naturalmente con gli altri servizi del tuo YouTim: collegato alla chat per puntare a un file, alla galleria per le foto compresse, al calendario e al conto del gruppo per le ricevute.
GDPR & hosting UE
Nessuna pubblicità, nessuna IA addestrata sui tuoi contenuti, nessuna rivendita a terzi. I tuoi documenti restano privati nel gruppo, ospitati in Francia, crittografati a riposo.
I tuoi documenti, il tuo gruppo, il tuo spazio
Gratuito, senza pubblicità, ospitato in Francia. 30 secondi per iniziare.