Il pranzo condiviso classico
20 amici, una cena. Elenca antipasti, piatti, dessert, bevande con degli obiettivi. Ognuno sceglie cosa porta; l'organizzatore vede l'equilibrio del menù con un colpo d'occhio.
Servizio YouTim
Potluck, BBQ, camping, trasloco: elenca cosa serve, fissa le quantità obiettivo, e ognuno si impegna su quello che porta.
Elenca gli elementi, fissa gli obiettivi dove serve, lascia che i partecipanti si iscrivano. Basta con i "qualcuno ha pensato ai tovaglioli?" 20 minuti prima della serata.
Fissa una quantità obiettivo (es: 4 baguette) oppure lascia aperto. Le barre di avanzamento mostrano cosa manca ancora.
Due persone possono dividersi un obiettivo. Ognuno si impegna per la sua parte, senza bisogno di un foglio di calcolo.
Raggruppa gli elementi per tag (antipasti, bevande, materiale…) e filtra la lista con un tap.
Certi elementi non si raddoppiano (la torta, le casse). Segnali come esclusivi, e la lista lo impone.
Nascondi i nomi tra i partecipanti lasciando all'admin la visibilità completa su chi porta cosa.
Tutto nello stesso gruppo: chat, spese, galleria, itinerario — accanto alla lista.
Ognuno si iscrive su cosa porta: zero duplicati, zero dimenticanze.

| Funzionalità | YouTim Chi porta cosa | Google Doc / Sheet | Sondaggio WhatsApp |
|---|---|---|---|
| Nessun account di terze parti richiesto | ✓ | account Google | account WhatsApp |
| Quantità obiettivo & avanzamento | ✓ | manuale | ✗ |
| Iscrizioni frazionabili | ✓ | manuale | ✗ |
| Tag & filtri | ✓ | colonne | ✗ |
| Esclusività (una sola persona) | ✓ | ✗ | primo risposto |
| Collegato a chat, budget, galleria | ✓ | ✗ | ✗ |
| Notifiche push & e-mail | ✓ | ✗ | ✓ |
| Senza pubblicità, GDPR & UE | ✓ | USA | USA |
Confronto a titolo informativo, basato sulle funzionalità pubbliche nel 2026.
20 amici, una cena. Elenca antipasti, piatti, dessert, bevande con degli obiettivi. Ognuno sceglie cosa porta; l'organizzatore vede l'equilibrio del menù con un colpo d'occhio.
Torta (esclusiva — una sola!), decorazioni, piatti di carta, casse. Filtra per tag per vedere prima le decorazioni, poi il cibo.
Tende, fornello, frontali, cibo comune. Attiva la lista aperta per permettere a tutti di aggiungere quello che hanno in mente all'ultimo momento.
Scatole, nastro adesivo, carrello, snack per gli amici. Gli obiettivi garantiscono di avere abbastanza mani e materiale il giorno X.
Natale, Pasqua, grande pranzo domenicale: distribuisci il carico tra tutti. L'anonimato nasconde chi porta cosa quando ci sono delle sorprese.
Spuntini per la partita, borracce, kit di pronto soccorso. Tagga per ruolo così allenatori e giocatori vedono ciascuno la propria parte.
Sì, completamente gratuito, senza acquisti in-app e senza pubblicità.
Elencare cosa portare a un evento di gruppo, e permettere a ciascuno di impegnarsi su quello che prende. Quantità e tag strutturano la lista.
Sì, gli elementi supportano le quantità frazionabili. Cinque persone possono ciascuna portare 2 bottiglie di vino fino a raggiungere l'obiettivo di 10.
La lista è collegata al YouTim del gruppo: partecipanti già iscritti, aggiornamenti in tempo reale, esclusività contro i duplicati.
Sì, un'opzione permette ai partecipanti di proporre nuovi elementi e di gestire i tag.
Sì, solo i membri del gruppo la vedono. Un'opzione di anonimato nasconde l'identità degli altri iscritti.
Organizzare chi porta cosa è il compito invisibile dietro ogni evento di gruppo. Si finisce per affidarsi a lunghe catene di chat, Google Doc aggiornati a metà, moduli che nessuno ricarica. Il servizio Chi porta cosa di YouTim ne fa parte del framework condiviso del gruppo: i partecipanti sono già lì, la lista si aggiorna in diretta, l'organizzatore non deve più rincorrere le risposte.
Il caso classico: una cena in cui ognuno porta un piatto. Metti le categorie come tag (antipasti, piatti, dessert, bevande), fissa gli obiettivi dove conta l'equilibrio (un dessert ogni 3 invitati), e la lista si equilibra man mano che arrivano le iscrizioni.
Un weekend in camping o in escursione è un'altra storia: materiale, cibo, attrezzatura collettiva. Le quantità frazionabili permettono a due persone di condividere un fornello o a tre di dividersi un pasto, l'esclusività protegge gli elementi che devono venire solo una volta (la tenda, il kit di pronto soccorso).
Tutto ciò che riunisce un gruppo attorno a un contributo materiale collettivo: compleanni, baby shower, trasloco, eventi scolastici. I tag rendono la lista leggibile, le notifiche push evitano le dimenticanze.
La lista fa parte integrante del gruppo: collegata alla discussione per coordinarsi, al calendario per la data, al budget per le spese, e alla galleria per le foto del dopo.
Nessuna pubblicità, nessuna IA sui tuoi dati. Le tue liste rimangono private al gruppo, ospitate in Europa.
Gratis, senza pubblicità, in 30 secondi.