YouTim-Dienst

Wichtige Infos,
die nie verloren gehen

Der offizielle Kanal deines Vereins, Clubs, deiner Eigentümergemeinschaft oder Schule. Veröffentlichung nur durch Admins, Leseverfolgung, permanentes Archiv.

Ein offizieller Kanal für wichtige Infos

Trenne wichtige Mitteilungen vom alltäglichen Chat-Strom.

  • 📢

    Veröffentlichung durch Admins

    Nur Admins veröffentlichen, damit der Kanal übersichtlich und lesbar bleibt.

  • 👁️

    Leseverfolgung

    Sieh, wer jede Ankündigung gelesen hat. Ideal für Infos, die alle erreichen müssen.

  • 📚

    Permanentes Archiv

    Alle Ankündigungen bleiben im Verlauf zugänglich, nach Datum sortiert.

  • 😊

    Stille Reaktionen

    Mitglieder reagieren per Emoji mit „gelesen und verstanden", ohne den Kanal zu überfüllen.

  • 🔔

    Prioritäts-Benachrichtigungen

    Per Push oder E-Mail – damit du keine wichtige Gruppeninfo verpasst.

  • 💬

    Weiterleitung zum Chat

    Um eine Ankündigung zu besprechen, wechseln Mitglieder in den Chat derselben Gruppe.

Die App in Bildern

Wichtige Infos, hervorgehoben und mit Lesebestätigung.

Ankündigungs-Bildschirm von YouTim

Ankündigungen vs. Chat: die perfekte Ergänzung

VerwendungYouTim AnkündigungenYouTim Chat
Wer veröffentlichtNur AdminsAlle
InhaltstypOffiziell, dauerhaftFreie Unterhaltung
Leseverfolgung
Prioritäts-Benachrichtigungje nach Einstellung
Emoji-Reaktionen
Geeignet für...Verein, Club, WEG, SchuleAlle Gruppen

Viele Gruppen aktivieren beide Dienste, um offizielle Mitteilungen klar von der freien Unterhaltung zu trennen.

Wofür YouTim Ankündigungen wirklich da ist

🏛️

Offizielle Mitteilungen eines Vereins

Einladung zur Mitgliederversammlung, Vorstandswechsel, Beitragserhöhung: Informationen, die alle Mitglieder erreichen und archiviert bleiben müssen. Der Vorstand veröffentlicht, die Mitglieder lesen und bestätigen.

Offizielle Infos eines Sportvereins

Trainingsabsage, Hallenwechsel, Turnieranmeldung: ein separater Kanal neben dem Spieler-Chat, damit die Info nicht zwischen Witzemeldungen untergeht.

🏘️

Kommunikation einer Eigentümergemeinschaft oder Hausverwaltung

Wasserabsperrung, Aufzugswartung, Beschluss des Beirats: die Bewohner erhalten die Info einmalig, lesen sie und können sie im Verlauf jederzeit wieder abrufen.

🏫

Kommunikation einer Schule oder Klasse

Schulausflug, Elterneinverständnis, Schulveranstaltung: Lehrer veröffentlichen, Eltern erhalten die Benachrichtigung und bestätigen den Empfang.

💼

Offizieller Kanal eines kleinen Teams

Für ein kleines Team oder ein Quartierkomitee: ein Kanal für wichtige Ankündigungen, getrennt vom informellen Chat.

🌱

Eine Bürgerinitiative oder Gemeinschaft

Für eine Ehrenamtsgruppe, ein Unterstützungskomitee oder eine Nachbarschaftshilfe: Ankündigungen für Statusmeldungen, Chat für den täglichen Austausch.

In 30 Sekunden loslegen

1
Erstelle dein YouTim und füge den Dienst Ankündigungen hinzu.
2
Veröffentliche deine erste offizielle Ankündigung.
3
Verfolge, wer gelesen hat und wer noch informiert werden muss.

Häufige Fragen

Ist YouTim Ankündigungen kostenlos?

Ja, völlig kostenlos, ohne In-App-Käufe, ohne Werbung.

Was ist der Unterschied zwischen Ankündigungen und Chat?

Chat = freie Unterhaltung, an der alle teilnehmen. Ankündigungen = offizieller Kanal, in dem nur Admins veröffentlichen – ideal für wichtige Infos, die nicht im Chat-Strom untergehen sollen.

Wer kann eine Ankündigung veröffentlichen?

Standardmäßig veröffentlicht nur der Gruppenadmin. Du kannst mehrere Admins für einen Verein oder eine Organisation mit Vorstand bestimmen.

Kann man sehen, wer eine Ankündigung gelesen hat?

Ja. Jede Ankündigung zeigt die Liste der Mitglieder, die sie gelesen haben – praktisch, um sicherzustellen, dass eine wichtige Info alle erreicht hat.

Können Mitglieder reagieren oder kommentieren?

Mitglieder können mit einem Emoji reagieren, um die Lektüre zu bestätigen, ohne den Kanal zu belasten. Für Diskussionen wechseln sie in den Chat derselben Gruppe.

Kann man alte Ankündigungen archivieren?

Alle Ankündigungen bleiben im Verlauf des Dienstes zugänglich, chronologisch sortiert.

Ankündigungs-Board: offizielle Kommunikation, ohne Rauschen

Vereine, Sportclubs, Eigentümergemeinschaften und Schulen brauchen einen offiziellen Kommunikationskanal, getrennt vom informellen Chat. E-Mails gehen verloren, Newsletter erreichen nicht alle, WhatsApp-Gruppen lassen wichtige Infos in Emojis und Witzemeldungen untergehen. YouTim Ankündigungen bietet ein klares, strukturiertes Ankündigungs-Board.

Für eingetragene Vereine

Einladungen zur Mitgliederversammlung, Protokolle, Satzungsänderungen, Mitteilungen des Vorstands: Diese Informationen haben nahezu offiziellen Charakter und müssen archivierbar, datierbar und nachlesbar sein. YouTim Ankündigungen bündelt sie und hält alles fest.

Für Sport- und Kulturvereine

Wenn der Trainer in letzter Minute ein Training absagt, ein Wettkampf verschoben wird oder Saisoneintragungen öffnen: Eine offizielle Ankündigung erreicht Vereinsmitglieder zuverlässiger als eine Nachricht, die im Team-Chat versinkt.

Für Eigentümergemeinschaften und Hausgemeinschaften

Wasserabsperrungen, Beschlüsse des Beirats, bevorstehende Baumaßnahmen: Informationen, die alle Bewohner betreffen und zugänglich bleiben müssen. Die Leseverfolgung ermöglicht der Hausverwaltung zu prüfen, dass alle Eigentümer die Info erhalten haben.

Für Schulen und Elternbeiräte

Schulausflüge, Einverständniserklärungen, Schulfeste: Lehrer oder Elternvertreter veröffentlichen, Familien bestätigen den Empfang. Effizienter als ein Zettel im Schulranzen.

DSGVO und europäisches Hosting

Ankündigungen bleiben privat innerhalb der Gruppe, werden in Europa gehostet und nicht weiterverkauft.

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