Aide & FAQ

Foire aux questions

Tout ce qu'il faut savoir sur YouTim et chacun de ses services. Une question ? La réponse est sûrement ici.

Questions générales

L'essentiel sur YouTim, son prix, vos données et vos appareils.

Qu'est-ce que YouTim ?

YouTim est un réseau social gratuit conçu pour les groupes. Il réunit dans un seul espace privé tous les outils pratiques dont une famille, un groupe d'amis, un club, une équipe, une colocation ou une copropriété a besoin — chat de groupe, sondages, agenda partagé, partage de dépenses, listes partagées, galerie photo, annonces et plus encore.

YouTim est-il vraiment gratuit ?

Oui. YouTim est gratuit, sans publicité, sans achat in-app et sans fonctionnalité payante. Vous disposez gratuitement d'un espace de stockage généreux.

Sur quels appareils puis-je utiliser YouTim ?

YouTim fonctionne dans n'importe quel navigateur web ainsi que via les applications iOS et Android. Votre groupe et ses données restent synchronisés sur tous vos appareils.

Comment démarrer ?

Créez votre groupe en quelques secondes, activez les services dont vous avez besoin et invitez vos proches par e-mail. Votre groupe est actif instantanément, sans configuration compliquée.

Faut-il que tout le monde installe l'application ?

Non. Vous pouvez inviter des membres par e-mail : ceux qui n'ont pas l'application reçoivent quand même les notifications et une récap journalière par e-mail pour rester dans la boucle. L'expérience interactive complète se vit dans l'app ou l'application web.

Y a-t-il une limite au nombre de groupes ou de membres ?

Vous pouvez créer plusieurs groupes et inviter autant de membres que nécessaire. Chaque groupe peut faire tourner plusieurs services à la fois, et vous pouvez même créer plusieurs instances d'un même service.

Quels services (modules) sont disponibles ?

Chat de groupe, sondages, agenda partagé, budget et partage de dépenses, cagnotte, listes et checklists partagées, qui amène quoi, galerie photo, documents, annonces, réservation de ressource et itinéraires de voyage. N'activez que ceux dont votre groupe a besoin.

Peut-on ajouter ou retirer des services plus tard ?

Oui. Vous pouvez ajouter ou retirer des services d'un groupe à tout moment — mêmes membres, aucune reconfiguration. Tous les outils partagent le même cercle de personnes.

Mes données sont-elles privées et sécurisées ?

Chaque YouTim est privé et accessible uniquement sur invitation — pas de profil public, pas d'algorithme, pas de pub. Les données sont hébergées en Europe, conformes au RGPD, et ne sont jamais revendues.

En quoi YouTim est-il différent de WhatsApp ou d'un tableur ?

WhatsApp gère le chat, mais pas les sondages, les budgets, les agendas ou les listes partagées ; un tableur ne gère aucune communication. YouTim remplace ce patchwork par un seul espace privé où chaque outil partage déjà les mêmes membres.

Comment fonctionnent les notifications ?

Les membres sont notifiés en temps réel par push, ou via une unique récap journalière par e-mail — chacun choisit son canal et sa fréquence, pour que personne ne soit submergé.

Dans quelles langues YouTim est-il disponible ?

YouTim est disponible en français, anglais, allemand, italien et espagnol, dans l'application comme sur ce site.

Questions par service

Le détail de chacun des 12 services de YouTim : prix, permissions, confidentialité et fonctionnement.

Discussion

YouTim Discussion est-il vraiment gratuit ?

Oui, YouTim Discussion est totalement gratuit, sans abonnement ni achat in-app, sans version premium cachée. Le service est financé par YouTim et reste libre d'accès sur iOS, Android et web.

Mes messages sont-ils privés ?

Vos conversations sont visibles uniquement par les personnes invitées dans le groupe. Aucun profil public, aucune indexation par les moteurs de recherche, aucune revente de données. YouTim est conçu en Europe et respecte le RGPD.

Quelle différence avec un groupe WhatsApp ou Telegram ?

Contrairement aux messageries généralistes, YouTim regroupe le chat avec d'autres outils du même groupe — sondages, agenda, budget, listes, galerie photo. Tout est lié aux mêmes membres : vous décidez ensemble dans le chat, puis vous ouvrez le sondage ou l'agenda partagé sans changer d'application.

YouTim sépare aussi proprement chaque cercle (famille, amis, club, collègues) au lieu de tout mélanger dans une liste de conversations sans fin.

Combien de personnes peuvent rejoindre une discussion ?

Il n'y a pas de limite stricte. YouTim Discussion fonctionne aussi bien pour un groupe familial de 4 personnes que pour une association de plusieurs dizaines de membres.

Comment réagir à un message avec un emoji ?

Faites un appui long sur le message : une palette de 6 emojis (👍 ❤️ 😂 😮 😢 🎉) s'ouvre instantanément. Vous pouvez ajouter une réaction par message, et la modifier à tout moment en sélectionnant un autre emoji.

Un appui long ou un double-clic sur une réaction existante affiche la liste des participants qui ont réagi.

Faut-il télécharger une application pour utiliser le chat ?

Non. YouTim Discussion fonctionne directement dans votre navigateur web sur ordinateur, tablette ou mobile. Des applications natives gratuites sont disponibles sur iOS et Android pour les notifications push.

Peut-on partager des photos dans la discussion ?

Oui. Vous pouvez prendre une photo depuis l'app ou choisir une image existante dans votre galerie, et la partager directement dans le chat. Les photos restent privées au groupe et accessibles dans l'historique.

Comment fonctionnent les notifications ?

Chaque membre choisit son canal préféré : notification push sur mobile, e-mail, ou les deux. Les notifications arrivent en temps réel dès qu'un nouveau message est envoyé dans le groupe.

Faut-il un numéro de téléphone pour s'inscrire ?

Non, une adresse e-mail suffit. Vous pouvez inviter quelqu'un à rejoindre une discussion soit par son e-mail, soit en partageant le tag d'abonnement du groupe (6 caractères) — pratique pour un club ou une association.

Puis-je quitter ou supprimer une discussion ?

Oui. Chaque membre peut quitter le groupe à tout moment depuis la page Participants. L'administrateur peut supprimer le YouTim complet, ce qui efface définitivement la discussion et tous les services associés.

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Sondage

YouTim Sondage est-il vraiment gratuit ?

Oui, totalement gratuit, sans limite de nombre de sondages, sans achat in-app et sans publicité.

Quelle différence avec Doodle ?

YouTim Sondage est intégré à un groupe privé : les votants sont déjà membres, vous n'envoyez pas un lien public à des inconnus. Il fonctionne aussi avec d'autres types de choix (pas seulement des dates) et reste relié au chat, à l'agenda et au budget du même groupe.

Les votes sont-ils anonymes ?

Vous pouvez activer le mode confidentiel : seul l'administrateur du sondage voit qui a voté quoi. Sinon, les votes sont publics dans le groupe pour favoriser la discussion.

Peut-on proposer plusieurs choix par sondage ?

Oui, autant de choix que vous voulez. Vous pouvez aussi autoriser les participants à ajouter eux-mêmes des suggestions ou à voter pour plusieurs options.

Comment relier un sondage à un événement d'agenda ?

Une fois le choix tranché, transformez le sondage gagnant en événement dans l'agenda du même groupe — les mêmes membres sont déjà invités.

Faut-il un compte pour voter ?

Les votants doivent être membres du YouTim (invités par e-mail ou via le tag d'abonnement de 6 caractères). Aucun numéro de téléphone n'est requis.

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Agenda

L'agenda YouTim est-il gratuit ?

Oui, totalement gratuit, sans limite d'événements ni de participants. Pas d'achat in-app, pas de pub.

Peut-on synchroniser avec Google Calendar ou Apple Calendar ?

YouTim envoie pour chaque événement un fichier .ics que vous pouvez ajouter à Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook en un clic, depuis la notification e-mail ou directement dans l'app.

Les membres peuvent-ils tous ajouter des événements ?

L'administrateur choisit : il peut autoriser tous les participants à créer des événements (cas famille ou amis) ou réserver cette possibilité aux administrateurs (cas club ou association).

Peut-on créer des événements récurrents ?

Oui. Un événement peut se répéter (hebdomadaire, mensuel…) : créez-le une fois, il apparaît automatiquement à chaque échéance.

Reçoit-on des rappels avant l'événement ?

Oui, des rappels automatiques par e-mail ou notification push sont envoyés avant chaque événement. Chaque membre règle ses préférences.

L'agenda est-il privé ?

Oui, seuls les membres du groupe voient les événements. Aucune indexation publique, aucune revente de données. RGPD respecté.

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Budget

YouTim Budget est-il gratuit ?

Oui, entièrement gratuit, sans limite de dépenses ni d'utilisateurs, sans achat in-app et sans publicité.

Comment fonctionne le calcul des remboursements ?

Chaque dépense indique qui a payé et qui en profite. YouTim calcule automatiquement les soldes individuels et propose les remboursements optimaux pour minimiser le nombre de transactions entre membres.

Peut-on répartir les dépenses différemment selon les membres ?

Oui. Parts égales, pourcentages personnalisés, ou exclusion de certains membres d'une dépense particulière — tout est possible.

Quelles devises sont prises en charge ?

Euro, dollar US, livre sterling et franc suisse. Choisie à la création du budget.

Quelle différence avec Tricount ou Splitwise ?

YouTim Budget est intégré au même groupe que le chat, l'agenda et les listes. Les membres sont déjà invités, vous discutez d'une dépense dans le chat puis l'enregistrez en un clic. Pas besoin de gérer un second cercle d'invitations.

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Liste

La liste partagée YouTim est-elle gratuite ?

Oui, totalement gratuite, sans limite d'éléments ni d'utilisateurs, sans achat in-app et sans publicité.

Qui peut ajouter ou modifier des éléments ?

L'administrateur choisit : il peut autoriser tous les membres à ajouter, modifier ou supprimer (cas liste de courses familiale), ou réserver ce droit à certains (cas liste de tâches d'asso).

Peut-on assigner une tâche à quelqu'un en particulier ?

Oui. Chaque élément peut être assigné à un membre spécifique. La personne reçoit une notification.

Quelle différence avec AnyList, Bring ou Google Keep ?

YouTim Liste est intégrée à un groupe qui partage aussi le chat, l'agenda et le budget. Les membres sont déjà invités. Pas besoin d'un nouveau cercle de partage spécifique à la liste.

Les modifications sont-elles synchronisées en temps réel ?

Oui. Quand un membre coche un élément ou en ajoute un, tous les autres voient le changement instantanément.

Peut-on créer plusieurs listes dans le même groupe ?

Oui, vous pouvez activer plusieurs instances du service Liste dans le même YouTim — par exemple "Courses", "Tâches ménagères" et "À emporter en vacances".

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Cagnotte

La cagnotte YouTim est-elle gratuite ?

Oui, totalement gratuite. YouTim ne prélève aucune commission sur les montants collectés, contrairement à certaines plateformes commerciales.

Comment l'organisateur reçoit-il l'argent ?

YouTim suit les participations promises et reçues. Les paiements se font directement entre membres (virement, espèces, autre app de paiement) — YouTim n'héberge pas les fonds, ce qui évite toute commission.

Peut-on définir un montant libre ou fixe par participant ?

Les deux options sont disponibles. Vous pouvez fixer un montant unique pour tous ou laisser chacun choisir son montant.

Quelle différence avec Leetchi ou Le Pot Commun ?

Ces plateformes prélèvent une commission et hébergent les fonds. YouTim Cagnotte est purement un outil de suivi : zéro commission, mais les paiements se font directement entre membres. Plus simple si vous vous connaissez déjà.

Peut-on inviter des personnes extérieures au groupe ?

Pour des raisons de confidentialité, seuls les membres du YouTim participent à la cagnotte. Vous invitez les personnes au groupe par e-mail ou via le tag d'abonnement.

Peut-on faire plusieurs cagnottes dans le même groupe ?

Oui, vous pouvez ajouter plusieurs instances du service Cagnotte au même YouTim — par exemple "Cadeau de Marie" et "Caisse commune 2026".

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Galerie

La galerie YouTim est-elle gratuite ?

Oui, totalement gratuite, sans abonnement ni achat in-app, sans publicité.

Qui peut ajouter des photos ?

Tous les membres du groupe peuvent ajouter des photos par défaut. L'administrateur peut restreindre cette possibilité si besoin.

Mes photos sont-elles privées ?

Oui. Les photos ne sont visibles que par les membres du YouTim. Aucune indexation publique, aucune revente, aucune utilisation pour entraîner des IA.

Quelle différence avec Google Photos partagé ou iCloud ?

YouTim Galerie ne dépend ni de Google ni d'Apple : aucun compte tiers requis. Surtout, elle vit dans le même groupe que le chat, l'agenda et les listes — les mêmes membres déjà invités, sans nouveau partage à configurer.

Combien de photos peut-on ajouter ?

Il n'y a pas de limite stricte. La galerie est conçue pour les albums du quotidien et les souvenirs d'événements.

Peut-on télécharger l'album complet ?

Chaque photo peut être téléchargée individuellement en pleine résolution par les membres.

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Annonces

YouTim Annonces est-il gratuit ?

Oui, totalement gratuit, sans achat in-app, sans publicité.

Différence entre Annonces et Discussion ?

Discussion = conversation libre où tout le monde écrit. Annonces = canal officiel où seuls les administrateurs publient, idéal pour les infos importantes qui ne doivent pas se perdre dans le flot du chat.

Qui peut publier une annonce ?

Par défaut, seul l'administrateur du groupe publie. Vous pouvez désigner plusieurs administrateurs pour un club ou une asso avec un bureau.

Peut-on savoir qui a lu une annonce ?

Oui. Chaque annonce affiche la liste des membres qui l'ont lue, utile pour s'assurer qu'une information importante a bien atteint tout le monde.

Les membres peuvent-ils réagir ou commenter ?

Les membres peuvent réagir avec un emoji pour confirmer la lecture sans alourdir le canal. Pour échanger, ils basculent sur le chat du même groupe.

Peut-on archiver d'anciennes annonces ?

Toutes les annonces restent accessibles dans l'historique du service, classées chronologiquement.

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Itinéraire

YouTim Itinéraire est-il gratuit ?

Oui, totalement gratuit, sans achat in-app, sans publicité.

À quoi sert le service Itinéraire ?

À planifier un voyage de groupe étape par étape : dates, lieux, hébergements, transports. Tous les participants ont le même programme sous les yeux, à jour.

Quel mode de transport peut-on choisir ?

Voiture, vélo, train, avion : le mode principal du voyage est précisé à la création, et chaque étape peut comporter ses propres détails.

Quelle différence avec TripIt ou Google Maps partagé ?

YouTim Itinéraire est intégré au groupe qui partage aussi le chat, le budget et la galerie. Les participants sont déjà invités, pas besoin de transférer un lien à chacun.

Peut-on ajouter des étapes après le départ ?

Oui, l'itinéraire est modifiable à tout moment. Les participants voient les changements en temps réel.

L'itinéraire est-il privé ?

Oui, seuls les membres du groupe voient l'itinéraire. Aucune indexation publique, aucune revente.

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Qui amène quoi

Le service est-il gratuit ?

Oui, entièrement gratuit, sans achat in-app et sans publicité.

À quoi sert Qui amène quoi ?

Lister ce qu'il faut apporter à un événement de groupe, et laisser chacun s'engager sur ce qu'il prend. Quantités et tags structurent la liste.

Peut-on partager un item à plusieurs ?

Oui, les items supportent les quantités fractionnables. Cinq personnes peuvent chacune apporter 2 bouteilles de vin jusqu'à atteindre la cible de 10.

En quoi est-ce différent d'un Google Doc ?

La liste est attachée au YouTim du groupe : participants déjà inscrits, mises à jour en temps réel, exclusivité contre les doublons.

Les participants peuvent-ils ajouter leurs items ?

Oui, une option permet aux participants de proposer de nouveaux items et de gérer les tags.

La liste est-elle privée ?

Oui, seuls les membres du groupe la voient. Une option d'anonymat masque l'identité des autres inscrits.

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Documents

Le service est-il gratuit ?

Oui, entièrement gratuit jusqu'à 1 Go par membre, sans achat in-app et sans publicité.

Quels types de fichiers sont acceptés ?

Documents bureautiques (PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF, TXT, CSV, Markdown), images (JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC, BMP, TIFF, SVG), audio (MP3, M4A, WAV, OGG, AAC, FLAC), vidéos (MP4, MOV, WebM, MKV, AVI), archives non chiffrées (ZIP, 7Z, TAR, GZ).

Les exécutables et scripts sont refusés (.exe, .bat, .sh, .js, .apk, etc.) — c'est notre première barrière de sécurité.

Y a-t-il un antivirus ?

Oui. Tout fichier uploadé passe par ClamAV avant d'être visible aux autres membres. Les signatures sont mises à jour quotidiennement. Un fichier infecté est bloqué et supprimé ; l'auteur reçoit une notification.

Où sont stockés mes fichiers ?

Chez Scaleway Object Storage à Paris, hébergeur français en Union européenne. Chiffrement au repos, accès uniquement via URLs signées à expiration courte. Aucun fichier ne transite par notre backend — tout passe directement client ↔ Scaleway.

Combien d'espace ai-je ?

1 Go par membre, cumulé sur tous vos YouTim. Si vous participez à 3 YouTim, c'est 1 Go au total partagé entre eux, pas 3 Go.

Quelle est la taille maximale par fichier ?
  • Documents : 50 Mo
  • Images : 25 Mo
  • Audio : 50 Mo
  • Vidéos : 100 Mo
  • Archives : 100 Mo

Plafond absolu : 100 Mo par fichier.

Qui peut uploader / supprimer ?

Par défaut, tous les membres peuvent uploader. L'admin peut restreindre à lui-même. La suppression d'un document est autorisée à son auteur ou à l'admin.

Mes documents sont-ils privés ?

Oui — seuls les membres du YouTim y ont accès. Les URLs de téléchargement sont signées et expirent en 5 minutes. Personne d'autre, pas même Scaleway sans accès au backend, ne peut télécharger un document.

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Réservation

Le service Réservation est-il gratuit ?

Oui, totalement gratuit, sans abonnement ni achat in-app, sans publicité.

Quels types de ressources peut-on réserver ?

Tout ce qui se partage sur un planning : salle, matériel, terrain, véhicule, maison, buanderie, ou un créneau avec une personne. Vous choisissez la durée du créneau (15 min à la journée, ou personnalisée).

Plusieurs personnes peuvent-elles réserver le même créneau ?

Oui si vous le souhaitez : l'administrateur définit une capacité (nombre de places par créneau). Au-delà, le créneau est affiché complet.

Peut-on voir qui a réservé ?

C'est une option. L'admin choisit si les participants voient le nom des personnes ayant réservé, ou seulement la disponibilité.

Quelle différence avec Doodle ou un agenda partagé ?

YouTim Réservation ne demande aucun compte tiers et vit dans le même groupe que le chat, l'agenda et les listes — les mêmes membres déjà invités, sans lien externe à diffuser.

Peut-on annuler une réservation ?

Oui. Chaque membre peut libérer son créneau d'un appui, et la place redevient disponible.

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Prêt à organiser votre groupe ?

Gratuit, sans pub, en 30 secondes.